Fomos falar com quem tem por hábito enviar encomendas com frequência para aprender, com eles, pequenos segredos e truques (muitos aprendidos à custa de erros) que podem fazer toda a diferença.
Afinal, é com os erros que se aprende, certo?
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Pensar fora da caixa
Quando se trata do envio de encomendas, o que queremos dizer com “pensar fora da caixa” é que é importante pensar no peso “volumétrico” e não apenas no peso real. Muitas transportadoras cobram com base no espaço que a encomenda ocupa. Deste modo, uma caixa grande e leve pode acabar por sair mais cara do que uma pequena e pesada.
- É por isso que quem envia regularmente encomendas aprende rapidamente a “encaixar” melhor os objetos, reduzindo centímetros à caixa e, dessa forma, acaba por conseguir baixar significativamente o preço do envio.
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Investir em boa fita-cola
Uma fita-cola barata ou muito fina pode abrir durante o transporte, especialmente quando se tratam de encomendas mais pesadas. Logo, vale a pena investir numa boa fita adesiva.
- Na hora de preparar a encomenda, recomenda-se o chamado “método em H”, uma técnica simples que garante que a caixa fica bem selada e o seu interior mais protegido. Este método consiste em colocar fita-cola ao longo de todas as aberturas principais da caixa: primeiro, na junção central onde as abas se encontram; depois, nas suas extremidades, formando um “H” quando visto de cima (daí o nome). ´
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Os pontos de recolha também pesam no preço
Em vez de ir sempre aos mesmos balcões ou horários, vale a pena testar diferentes locais. Alguns pontos são mais rápidos ou têm menos filas e até são mais cuidadosos com as encomendas! Consoante a transportadora, o preço final também pode ser diferente. Por isso, vale sempre a pena testar. Afinal, eficiência é também tempo e dinheiro poupado!
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Sobre os prazos de entrega
Outro truque comum a quem envia muitas encomendas é contar sempre com alguma margem quando a encomenda tem uma data importante. Mesmo quando existem prazos estimados, é sempre boa ideia enviar com alguma antecedência para garantir uma experiência mais tranquila.
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Reutilizar também é poupar
Outra dica que ouvimos muito foi a de reutilizar materiais: caixas, bolsas, papel bolha, etc. Não só poupa dinheiro, como ainda está a contribuir para um menor consumo e a cuidar do ambiente.
- Ao fazê-lo, não se esqueça de remover etiquetas, uma vez que os códigos antigos podem confundir as máquinas de triagem.
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Fotografar tudo
Tirar fotos ao conteúdo antes de fechar, assim como à embalagem e à etiqueta final, é outra boa prática. Não se trata de paranóia ou de desconfiança: apenas de prevenção. Além disso, em caso de dano ou perda, estas provas podem fazer toda a diferença no processo de reclamação.
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Discrição é essencial
Segundo os nossos “especialistas em envio de encomendas”, é melhor evitar caixas “bonitas” ou muito chamativas. Parece que embalagens neutras passam mais despercebidas e reduzem o risco de extravio.
A verdade é que nada melhor do que a experiência e ir aprendendo com cada envio para ir aprimorando o sistema. E, como em tudo, existem pequenos detalhes, quase invisíveis, que podem não só melhorar toda a experiência, como também ajudar a poupar!
